7 podstawowych lekcji zarządzania czasem dla właścicieli salonów

Czy ciągle masz wrażenie, że robisz za dużo - ale najwyraźniej nigdy nie jest wystarczająco dużo? Czy czujesz się przytłoczony ilością zadań, które masz wykonać każdego dnia? Czy czujesz, że ciągle pracujesz nad wypełnieniem swojej listy rzeczy do zrobienia, ale nigdy nie dochodzisz do jej końca?
Jeśli westchnąłeś i odpowiedziałeś "tak" na którekolwiek (lub wszystkie) z tych pytań, to jesteś we właściwym miejscu.

Zarządzanie czasem to trudny temat niezależnie od wykonywanego zawodu, ale kiedy jesteś właścicielem firmy, sprawy mogą naprawdę nabrać tempa. Masz tak wiele obowiązków, że nawet jeśli miał 72 godzin zmiany, nadal nie byłbyś w stanie zakończyć wszystko. Jeśli możesz się do tego odnieść, usiądź, zrelaksuj się i weź lekcję na temat tego, jak zarządzać salonem bez popadania w szaleństwo.

Wskazówka: Wśród wszystkich pomysłów na zarządzanie czasem, jest jeden, który pomoże Ci z Twoimi zadaniami - uzyskanie profesjonalnego pomocnika, który będzie zawsze przy Twoim boku. Skorzystaj z listy rzeczy do zrobienia dla menedżera salonu, która pomoże Ci sprecyzować zakres obowiązków, które mogą spoczywać na barkach menedżera.

Naucz się być konsekwentnym

Jest środa rano. Zaplanowałeś przejrzeć nowe CV, następnie przejrzeć oferty reklamowe, które ostatnio dostałeś, a potem chcesz zapoznać się z materiałami marketingowymi dotyczącymi nowej linii produktów marki, którą sprzedajesz detalicznie. Zaczynasz od CV, ale po około dziesięciu minutach rozprasza Cię myśl, że oferty reklamowe dotarły do Ciebie prawie tydzień temu i może powinieneś je najpierw przeczytać. Zmieniasz więc zadanie - ale nadal nie możesz się skupić, myśląc o tej nowej linii detalicznej. Czy będzie dobra? Czy powinieneś ją kupić? Słyszałaś, że ma świetne składniki. Może wystarczy zerknąć na te materiały marketingowe...

W rezultacie, godzinę później nadal nigdzie nie dotarłeś i jesteś bardziej roztargniony i przygnębiony niż kiedykolwiek.
To, czego potrzebujesz, to więcej konsekwencji. Tak, czasami musisz zmienić swoje zadania, ponieważ coś ważniejszego pojawia się na Twojej drodze. Ale gdy obowiązki mają równy priorytet, poświęć chwilę na decyzję, które z nich chcesz wykonać najpierw - i trzymaj się go. Pozostałe nie uciekną, uwierz mi.

Naucz się wylogowywać

Jedną z najbardziej popularnych i istotnych wskazówek dotyczących zarządzania salonem w ostatnim czasie jest ścisłe trzymanie się z dala od smartfona, skrzynki pocztowej i kont mediów społecznościowych, kiedy pracujesz. Przewijanie wiadomości co pięć minut sprawia, że jesteś strasznie nieproduktywny. Może się wydawać, że to "tylko minuta" ... ale jedna minuta bezmyślnego przewijania co pięć minut w pracy równa się ponad półtorej godziny czasu zmarnowanego każdego dnia! Nie wspominając nawet o tym, jak bardzo wybija cię to z rytmu.

Jeśli nie możesz się oprzeć, nie zabieraj telefonu do pracy - schowaj go głęboko w torebce. Nie kładź go na stole, nie baw się nim, nawet na niego nie patrz. Pierwsze kilka razy może być trudne, ale zobaczysz o ile bardziej produktywny będziesz.

Naucz się ustalać priorytety

"Łatwo powiedzieć, wszystkie moje zadania są super ważne" - myślisz. Ale czy naprawdę? Nie wszystkie ważne zadania są pilne i nie wszystkie pilne zadania są ważne. Naucz się je rozróżniać w swoim salonie. Są zadania ważne, które równie dobrze możesz wykonać w ciągu tygodnia, a są zadania pilne, których być może w ogóle nie musisz robić. A co jeśli masz kolidujące obowiązki, które są zarówno pilne jak i ważne? Wtedy musisz nauczyć się mówić "nie".

Naucz się mówić "nie"

Niektórzy właściciele salonów wolą pracować po godzinach, niż otwarcie odmówić podjęcia się nowego zadania. Musisz jednak walczyć z tą pokusą. O ile nie jest to Apokalipsa, wizyta samej królowej lub kontrola skarbowa, to może poczekać. Twój wolny czas jest świętością i nie powinieneś go poświęcać, aby zadowolić wszystkich. Co więcej, nie powinieneś porzucać tego, co robisz w danej chwili, tylko dlatego, że ktoś czegoś od ciebie chce. O ile nie jest to pilna sprawa, może poczekać, aż skończysz z bieżącym zadaniem.

Naucz się stawiać bariery. Bądź uprzejmy i szczery - mów "nie" zadaniu, a nie osobie. Mówienie o tym, dlaczego nie możesz czegoś teraz zrobić i kiedy będziesz dostępny, jest zawsze dobrym pomysłem - to bardzo odpowiedzialna i profesjonalna rzecz, którą należy zrobić. Nie czuj się jednak winny i nie przepraszaj - nie ma takiej potrzeby.

Naucz się delegować

Jest to gorzka lekcja dla właścicieli firm, ale musisz zrozumieć - Twój salon nie stanie w płomieniach, jeśli przekażesz część swoich obowiązków komuś innemu. Oczywiście, jako właściciel salonu znasz swój biznes najlepiej - mimo to, powinieneś rozważyć pozwolenie komuś innemu na wykonanie pewnych rzeczy. Przełknij swoją dumę i zleć część obowiązków menedżerowi salonu kosmetycznego - zawsze możesz mieć nad tym nadzór, a zyskasz nie tylko więcej czasu, ale także pracownika przeszkolonego do zajmowania się dodatkowym obowiązkiem, na wypadek gdyby Ciebie zabrakło w pobliżu.

W dzisiejszych czasach możesz również liczyć na technologię, która ułatwi Ci pracę. Istnieją rozwiązania, które mogą przejąć część Twoich obowiązków i znacznie pomóc Ci w innych. Jednym z nich jest Versum, który pozwala generować precyzyjne statystyki i raporty w czasie rzeczywistym, organizować pracę i przydzielać zadania, zapewniać błyskawiczne planowanie i edycję spotkań, itd. Taki cyfrowy pomocnik to świetny sposób na delegowanie nawet najbardziej sensownych zadań (jak te dotyczące finansów i danych osobowych), bez konieczności dzielenia się nimi z którymkolwiek z pracowników.

Naucz się kwestionować to, co niepodważalne

Ciągle pracujesz i wyznaczasz sobie cele zgodnie z utartymi schematami. Jest to rutyna i w tym momencie rozumie się samo przez się. Wyznaczasz sobie plan działania i nie kwestionujesz go - a może jednak powinieneś?

Zmieniasz się, a wraz z Tobą zmienia się Twój salon. Zdobywasz więcej klientów, więcej pracowników, zaczynasz korzystać z mediów społecznościowych, dodajesz nowe usługi, uczysz się i rozwijasz. Naucz się kwestionować swoje sposoby myślenia i działania - może nie musisz już wykonywać niektórych zadań? Może jest sposób, aby wykonać je szybciej? Może są inne aspekty Twojej pracy, na których powinieneś się teraz skupić?

Naucz się odpuszczać

Prędzej czy później natkniesz się na zadania, których nie będziesz w stanie wykonać. Nie zmieszczą się one w Twoim harmonogramie, przejdą Ci przez głowę, albo będziesz próbował i nie uda Ci się. Musisz zrozumieć, że jest to nieodłączna część twojej pracy - zrobiłeś wszystko, co w twojej mocy, ale po prostu nie wyszło. Daj sobie trochę luzu, ucz się na swoich błędach i zaakceptuj fakt, że na niektóre rzeczy po prostu nie masz wpływu. Naucz się też przewijać po godzinach pracy - ciągły stres sprawi, że będziesz bardziej podatny na popełnianie błędów.

Prawdę powiedziawszy - Twoja lista rzeczy do zrobienia prawdopodobnie zawsze będzie pełna. To sytuacja jak z kotem goniącym swój ogon, możesz stopniowo realizować swoje zadania, ale wciąż będą pojawiać się nowe obowiązki. Ale zgadnij co - to jest całkowicie w porządku. Tak długo jak wydajnie pracujesz nad swoimi obowiązkami każdego dnia, nie ma się czym martwić.

Pracując nad wszystkimi powyższymi lekcjami, nie zapomnij zapoznać się z oprogramowaniem Versum i zacznij efektywnie zarządzać swoimi obowiązkami jak nigdy dotąd!

Wypróbuj Versum za darmo

[Total: 1 Average: 5/5]

Spis treści.